01
Kassa & tafelbeheer
Open tafels, personen, gangen, timers, opmerkingen, splitsen, samenvoegen, verplaatsen en afrekenen.
KASSA • BACKOFFICE • RESERVEREN
Horecasoftware gebouwd vanuit de praktijk.
K2027 is ontstaan uit jarenlange technische support in de horeca. Niet bedacht vanaf afstand, maar ontwikkeld vanuit storingen, piekmomenten, bediening, keuken, management en de dagelijkse werkelijkheid van een restaurant.
Sinds 1991 horeca-support
24/7/365 ervaring
Max. 1 nieuwe zaak per 2 weken persoonlijke implementatie
Realtime serviceflowKeuken • Bar • Runner
Van tafel tot backofficeéén samenhangend platform
PersoonlijkKorte lijnen, direct contact
PraktischGebouwd voor echte horeca
FlexibelVan één vestiging tot meerdere locaties
DoordachtKassa, reserveren en backoffice samen
DE WERKVLOER CENTRAAL
Alles wat op een drukke avond moet samenwerken.
Van gastontvangst tot keukenbon en van rekening tot omzetexport. K2027 brengt de onderdelen bij elkaar zonder de bediening lastig te vallen met onnodige stappen.
02
Keuken, bar & runner
Duidelijke werkbonnen en webschermen met statussen, afvinken en een logische serviceflow.
03
Reserveringen & hostess
Tijd, tafel, aantal gasten, taal, allergieën, gelegenheid, no-show, hold en planning in één beeld.
04
Mobiel & meertalig
Bestellen en bedienen vanaf tablets en mobiele schermen, met gasttaal en medewerkerstaal waar nodig.
MEER DAN EEN KASSA
Een complete lijn van restaurantvloer naar backoffice.
K2027 wordt ontwikkeld als samenhangend horecaplatform. De kassawerking is de basis, maar daaromheen komen beheer, reserveringen, rapportages en koppelingen. Omdat de software in eigen beheer wordt ontwikkeld, kunnen we bovendien gericht koppelingen en uitvoer voor bestaande backoffice-omgevingen realiseren.
✓Tafel- en bonbeheermet correcties, logging en managerfuncties
✓Keuken, bar en runnerwebschermen en printerroutes
✓Reserveringsmodulehostess, planning en gastinformatie
✓Backofficeartikelen, prijzen, btw, medewerkers en omzet
✓HPH-koppelinggefaseerde overgang zonder de bestaande operatie direct los te laten
✓Backoffice op maat koppelenwaar technisch haalbaar kunnen bestaande backoffice-systemen gericht worden aangesloten
✓Persoonlijke uitvoer & exportsmaatwerk in rapportages, bestanden en gegevensuitvoer voor jouw organisatie
✓Take-away & webbestellengeschikte artikelen apart aanbieden
MAATWERK ZONDER JE HELE ORGANISATIE OM TE GOOIEN
Jouw backoffice hoeft zich niet altijd aan de kassa aan te passen.
Doordat K2027 in eigen beheer wordt ontwikkeld, zijn we niet beperkt tot alleen standaardkoppelingen. Voor veel bestaande backoffice-omgevingen kunnen we onderzoeken of een passende import, export of gegevenskoppeling mogelijk is.
Ook persoonlijke uitvoer is mogelijk: denk aan een eigen exportformaat, specifieke rapportage, gegevens voor administratie of management, of een koppeling met een bestaand bedrijfsproces.
VAN STORINGSDIENST NAAR SOFTWAREONTWIKKELING
De techniek achter K2027 begon al in 1991.
In 1991 begon de technische ondersteuning van horecakassa's en kassasoftware. Door de kleinschaligheid van het supportbedrijf betekende dat jarenlang: bereikbaar zijn als het restaurant je echt nodig heeft — ook 's avonds, in het weekend en op feestdagen.
Die ervaring groeide mee naar ondersteuning van grotere organisaties en meerdere vestigingen. Vandaag wordt dezelfde praktijkkennis gebruikt bij het programmeren van K2027: niet alleen de kassa, maar ook backoffice-oplossingen, reserveren en de techniek eromheen.
SUPPORT IS GEEN BIJZAAK
Als de kassa stilvalt, staat de zaak niet stil.
Jarenlange storingsdienst leert je één ding: in horeca telt niet alleen wat software kan, maar vooral of iemand begrijpt wat er misgaat wanneer het druk is. Daarom blijven techniek, diagnose en bereikbaarheid een kern van K2027.
Technische diagnose
Remote ondersteuning
Duidelijke IP- en systeeminformatie
Logging & herstelbaarheid
Praktische installatie
Korte communicatielijnen
1
MAXIMAAL ÉÉN NIEUWE ZAAK PER TWEE WEKEN
Wie eerst komt, krijgt een plek. Vol is vol.
Iedere nieuwe klant krijgt bewust een eigen implementatieperiode. In die eerste twee weken nemen we de tijd om de inrichting samen goed neer te zetten, medewerkers te begeleiden en eventuele aanloopproblemen rustig te signaleren en op te lossen. Daarom openen we maximaal één nieuwe zaak per twee weken.
Persoonlijke implementatie
Geen massale uitrol, maar tijd voor een goede start.
GEEN GROTE HARDWARE-INVESTERING VOORAF
Wij leveren de complete set werkend af.
Voor K2027 hoef je niet eerst zelf kassapc's, tablets, printers en netwerkapparatuur bij elkaar te zoeken. Wij kopen de afgesproken hardware, configureren alles in onze testomgeving en bouwen de complete set vooraf werkend op.
01
Wij kopen de hardware
De afgesproken apparatuur wordt door ons aangeschaft en blijft ons eigendom. Jij gebruikt de complete set op huurbasis als onderdeel van de K2027-oplossing.
02
Vooraf opgebouwd in het lab
Pc's, tablets, printers, netwerkconfiguratie en K2027 worden vooraf ingericht en getest. De set gaat pas naar de locatie als de basis technisch werkend is.
03
Vervanging bij technische storing
Ontstaat er een technische storing aan onze apparatuur die niet door externe factoren is veroorzaakt, dan vervangen en configureren wij de betreffende apparatuur kosteloos.
BACK-UP & CALAMITEITENHERSTEL
Je omzetdata staat niet alleen op locatie.
K2027 maakt een back-up naar onze back-upcloud. Daardoor blijft een actuele kopie van de relevante bedrijfsdata beschikbaar en kan bij een ernstige calamiteit sneller weer een werkend systeem worden opgebouwd.
Denk aan situaties waarbij apparatuur verloren gaat of een complete installatie opnieuw moet worden geplaatst. Vanuit de back-up kunnen we dan de actuele omgeving herstellen en opnieuw uitrollen.
EEN ABONNEMENT DAT MEEBEWEEGT MET JE OMZET
Gaat het even minder? Dan factureren wij ook minder.
Een kassasysteem hoort geen extra probleem te worden in een moeilijke periode. Daarom werkt K2027 met een afgesproken minimum- en maximumbedrag per maand, gecombineerd met een bijdrage op basis van de geregistreerde omzet. De afgesproken hardware wordt daarbij door ons geleverd en blijft ons eigendom.
Omzetafhankelijk
Over afgesproken periodes wordt de bijdrage per dag berekend aan de hand van de geregistreerde omzet. Bij lagere omzet zakt de bijdrage mee; bij hogere omzet betalen we samen een beetje meer binnen het afgesproken maximum.
Duidelijk minimum
We spreken vooraf een minimumbedrag per maand af. Zo zijn de basisdiensten, software en support altijd gedekt en weet iedereen waar hij aan toe is.
Duidelijk maximum
Ook bij een heel goede omzet loopt de bijdrage niet onbeperkt op. Er geldt een vooraf afgesproken maximum per maand.
GEEN VERRASSINGEN
Je ziet de berekende bijdrage gewoon bij de dagafsluiting.
De kassa registreert de relevante omzet en kan de bijdrage volgens de gemaakte afspraak per dag uitrekenen. Die wordt zichtbaar gemeld bij de dagafsluiting, zodat de kosten gedurende de maand transparant blijven.
20%+
beoogde besparing ten opzichte van een gemiddelde vergelijkbare kassa-configuratie
De exacte minimum-, maximum- en omzetafspraken worden per klant vastgelegd. De genoemde besparing is bedoeld als uitgangspunt voor een vergelijkbare configuratie en kan per situatie verschillen.
KENNISMAKEN
Bekijk wat K2027 voor jouw restaurant kan doen.
Interesse in een demonstratie, pilot of gewoon eens technisch van gedachten wisselen? Neem contact op.